案卷：是文件立卷的结果。它是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体，是文书单案的基本保管单位。
　主题词：是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化处理，在标引和检索时用 以表达各种概念的词。 　    案卷目录：是案卷的名册，是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法排列，然后再根据其排列顺序逐一编号登录而成的。
　历史档案：通常是指中华人民共和国建国以前形成的档案。
　开发档案：就是将一般可以公开的以满一定保管期限的档案文件向社会开发。
　大事记：是以档案记载为主体依据，按时间顺序简要记述特定历史时期的重大事件和重要活动的史料型参考资料，属于三次文献。
　全宗：是一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践活动中所形成的档案的有机整体。
　档案馆指南：又称档案馆介绍，是介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案个有关文献，指导利用者查阅的一种档案检索工具。
　档号：是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括：全宗号、目录号、卷号、件号和页号。
　档案证明：是档案馆（室）根据利用者询问和申请，依据馆（室）藏档案内容制发的证明某种事实的书面材料。电子档案是由电子文件转化而来的。所谓电子文件，就是能被计算机系统识别，外观按照一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传递的数字代码序列，而具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软件。
    档案工作法律：简称“档案法律”，是指由国家最高权力机关制定的档案事业规定性文件，包括全国人民代表大会和全国人民大会常务委员会制定的各种关于档案和档案工作的法律行为规范。其表现形式就是《中华人民共和国档案法》及其他法律中的相关条文。档案法律是一种一般法律，它高于档案行政法规与部门规章，是制定和实施各种档案行政法规、规章、条例和办法等文件的依据和基础。档案法律是档案事业实现“依法治档”的重要保障。不能简单地认为有关的法律条文就是“法律规范”。

    档案寄存中心是指由国家综合档案馆设立的，为各类企业、社会团体以及个人提供档案寄存有偿服务的机构。
    文件中心是一种社会化、集约化的档案管理机构，它的设置一般不像档案室一样隶属于一个文件形成单位，而是按地区按系统建立的介于文件形成单位和地方综合性档案馆之间的一种过渡性档案管理机构。
　特征：1、文件中心主要是一种实体性管理机构。2、文件中心是一各社会化、集约化和专业化程度很高的档案管理机构；3、文件中心对其保管的处于休眠阶段的文件只有保管权，而无所有权，文件的所权仍属于其形成机关；4、文件中心是介于文件形成者与档案馆之间的一个中间性机构，它要对双方负责。5、文件中心可以同时承担文件管理咨询与培训的职能。
　类型:1、政府性文件中心。这是由政府拨款建立的，为政府机关服务的非营利性文件管理机构。2、商业性文件中心。这是由有关机构或个人创办的一各营利性档案管理机构，它为工商业或个人提供现代化的文件存储设施。　档案的价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体与客体之间关系范畴。档案价值作为一种关系，是主体需要和客体属性的统一和结合。客体的属性是构成价值的客观基础，而主体的需要是构成档案价值的前提。
　根据档案价值实现的时间不同，可分为现实价值和长远价值。
　档案的现实价值又可称为现行价值，是指档案对现实的社会所具有的有用性。档案现实价值的主体包括档案形成单位和其他单位，社会实践活动包括生产建设、行政管理、文化艺术、外交军事、科学研究等等。
　档案的长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用者需要的性质。无论是现实价值还是长远价值，都包括凭证价值和情报价值两种不同形态。
中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案这是我国档案界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念。
　　
    中华人民共和国时期档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之后形成的档案；
　革命历史档案又称革命政权档案，是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案；
　旧政权档案是指1949年10月1日中化人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。文书档案实际上是指行政管理档案，如请示、批复、决定、决议，法规、法律等等；
　科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。如图纸、设计任务书、科研报告等等；
　专门档案是指除文书和科技档案之外的所在专门活动中形成的档案。如会计档案、人事档案、诉讼档案、医院的病历档案、婚姻登记和工商注册登记档案等等。

　历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史作用的档案；现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时查考作用的档案。　　
    现行档案主要满足人们的现实文化需要，历史档案主要满足人们的精神需要，主要发挥精神文化作用。决定档案是否保存的理论标准两条：现实查考价值和历史文化价值。