庐山档案馆组织机关单位档案员业务轮训
作者:龚姗    文章来源:本站原创    点击数:872    更新时间:2018-12-21
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 为了加强和规范机关单位档案管理工作,提升专兼职档案员的业务技能,庐山档案馆自124日开始对局直29个机关单位分15批次进行“一对一”业务轮训。1221日上午,庐山财政分局的档案员一行7人前往庐山档案馆参加轮训。

    档案员们首先参观了庐山档案馆内的“名山记忆”主题展,展览以馆藏的原始档案为内容,分为前言、机构沿革、景区发展、后记四个部分,主要展示了庐山自建国以来的发展变迁。

    随后,档案员们参观了档案馆库房,庐山档案馆库房总面积近600平,共三层。1层库房存放着馆藏的资料、书籍、报刊、实物档案。2层库房存放着管理局机构改革前各机关单位文书档案。3层库房存着各单位移交的会计档案、项目工程档案及地方特色档案。在特色档案区,大家近距离观看了“知识青年上山下乡船票”、“抗美援朝捐款收据”等具有时代印记的老档案。

    接着,档案员们又来到了档案数字化工作现场,详细了解了纸质档案如何在经过整理、打码、分件、拟题、录入、条目质检、裱糊、图像扫描、图像处理、图像质检、图像对条目、装订12道工序后,转变成电子图文档案的。档案员们还亲自体验了利用档案软件快速查找电子图文档案的过程,体会了档案工作与时俱进,方便快捷的查阅利用方式。

    最后,档案实践操作培训开始,档案馆业务人员在现场讲解了机关文书档案和会计档案的整理方法,并演示了每个具体的操作步骤,各档案员也跟着步骤,动手完成组卷过程。

    经过此次培训,庐山财政分局的各档案员对档案实体有了直观的认识,对档案工作有了深入了解,并熟习掌握了整理档案的方法,整个培训达到了预期的效果。











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